Bedrijfsevenementen | Baril Coating

40 jaar Baril Coatings vieren, met rust en overzicht ondanks de korte voorbereidingstijd

Het evenement in het kort

Het 40-jarig jubileum van Baril Coatings werd gevierd op eigen terrein in ’s-Hertogenbosch. Met een korte voorbereidingstijd en duidelijke technische randvoorwaarden organiseerde HS Events een bedrijfsfeest waarin alles klopte. Door slimme keuzes in tentbouw, verwarming en stroomvoorziening verliep het evenement rustig en overzichtelijk, waardoor collega’s en aanhang onbezorgd samen konden vieren.

• Aanleiding: 40-jarig jubileum van Baril Coatings

• Grootste uitdaging: organisatie binnen 3 weken, inclusief tent, foodtrucks, verwarming en stroom

• Oplossing: snel schakelen met eigen materialen, vaste leveranciers en slimme technische keuzes

• Rol HS Events: volledige coördinatie en ontzorging op locatie

• Resultaat: een ontspannen jubileumfeest en een samenwerking die werd voortgezet
  

Het moment en de aanleiding

Baril Coatings International B.V. bestond 40 jaar. Een mijlpaal die het bedrijf wilde markeren met een bedrijfsfeest voor collega’s en hun aanhang. Geen groots opgezet evenement, maar een moment om samen stil te staan bij wat er is opgebouwd.

De situatie vooraf

De aanvraag last minute. Slechts 3 weken voor het geplande moment werd HS Events benaderd. Het feest zou plaatsvinden op eigen terrein in ’s-Hertogenbosch, met een tentopstelling, catering, techniek en entertainment. Tegelijkertijd moest het werk binnen het bedrijf gewoon doorgaan.

De zorg en spanning

De grootste uitdaging zat in de techniek en logistiek. Het plaatsen en verwarmen van de tent, het realiseren van voldoende stroom en het voorkomen van risico’s met aanwezige leidingen en aansluitingen. De contactpersoon wilde vooral zeker weten dat alles veilig en zonder stress zou verlopen.

De aanpak van HS Events

Door snel te schakelen en te werken vanuit eigen materialen en diensten kon HS Events direct overzicht creëren. Er werd een clickmelding uitgevoerd om de tent veilig te plaatsen zonder leidingen of stroomvoorzieningen te raken.

Ook in de dagen vlak voor het event bleef de afstemming flexibel. Aanvullingen op de offerte werden nog verwerkt, stroom werd deels gehaald uit de oplaadpunten van elektrische auto’s en er werd gezorgd voor voldoende lengte aan krachtstroom vanuit het pand. Alles met één doel: rust op de dag zelf.

Het event

De opbouw verliep rustig en gestructureerd. Alle leveranciers waren op tijd en wisten wat er van hen verwacht werd. Tijdens het feest genoten collega’s van goed eten, spel en ontspanning, terwijl alles achter de schermen soepel doorliep.

Het resultaat

Het jubileumfeest voelde ontspannen en klopte in de uitvoering. Voor Baril Coatings betekende dit een geslaagde viering van 40 jaar ondernemerschap. Het jaar erop keerden zij opnieuw terug bij HS Events.

Wat deze samenwerking sterk maakte

De korte voorbereidingstijd vroeg om vertrouwen, duidelijke keuzes en snel handelen. Door verantwoordelijkheid te nemen voor techniek, planning en afstemming kon HS Events de organisatie volledig uit handen nemen.

Quote van de klant

“Gast op je eigen feestje. Zeer goede ervaring. Echt waargemaakt aan jullie belofte. Super leuk team over de vloer die zonder stress de hele boel uit handen heeft genomen. Ik zou jullie zeker aanraden.”