Bedrijfsevenementen | Burgers

Van een ledenvergadering met 250 gasten tot een nieuwjaarsborrel met livestream: wij verzorgden het complete evenement, inclusief catering, decoratie, techniek en entertainment, zonder het werk onnodig stil te leggen.

Het evenement in het kort

Op de eigen locatie in Aalsmeer organiseerde Burgers Group een informeel personeelsevenement voor collega’s. De setting was een actieve magazijn- en werkplaatsomgeving, waar het werk zo lang mogelijk door moest gaan. Door een strakke planning en duidelijke afstemming zorgde HS Events voor een gezellige barbecue na werktijd, zonder verstoring van de dagelijkse operatie.

• Aanleiding: jaarlijks informeel samenzijn voor personeel

• Grootste uitdaging: event organiseren in een operationele werkplaats

• Oplossing: strakke planning rondom op- en afbouw

• Rol HS Events: voorbereiding, planning en uitvoering

• Resultaat: een ontspannen evenement en een tevreden, terugkerende klant

Het moment en de aanleiding

Burgers Group is een industrieel productiebedrijf waar vakmanschap en samenwerking centraal staan. Jaarlijks organiseert het bedrijf een informeel personeelsevenement om na werktijd samen te komen en collega’s te bedanken voor hun inzet. Een moment van ontspanning, dicht bij de dagelijkse praktijk.

De situatie vooraf

Het evenement vond plaats in het magazijn en de werkplaats van Burgers Carrosserie B.V. Dit betekende dat de locatie tot zo laat mogelijk operationeel moest blijven. De opbouw en afbouw van het evenement mochten het werkproces niet verstoren, wat vroeg om een duidelijke en strakke planning.

De zorg en spanning

Voor Burgers Group was het belangrijk dat alles soepel zou verlopen zonder extra belasting voor het team. Door de jarenlange samenwerking was er veel vertrouwen, maar de planning rondom de werkplaats bleef een belangrijk aandachtspunt.

De aanpak van HS Events

HS Events startte met een persoonlijk overleg om het evenement door te spreken. Op basis daarvan werd een heldere planning opgesteld voor opbouw, uitvoering en afbouw. Door snel te schakelen en flexibel mee te denken, kon het evenement precies aansluiten op de werksituatie van die dag. Na afloop volgde een korte evaluatie, met oog op verbetering voor toekomstige edities.

Het event

Het personeelsevenement verliep goed. De opbouw vond plaats volgens planning en de barbecue zorgde voor een ontspannen sfeer na werktijd. Collega’s konden ongedwongen samenkomen en genieten van het moment.

Het resultaat

Het evenement werd positief ervaren door zowel organisatie als medewerkers. Burgers Group kijkt terug op een gezellig samenzijn met collega’s en zet de samenwerking met HS Events met vertrouwen voort.

Wat deze samenwerking sterk maakte

De langdurige relatie is gebaseerd op heldere communicatie, een goede prijs-kwaliteitverhouding en het vermogen om snel te schakelen. Door te doen wat wordt afgesproken en mee te denken in de praktijk, blijft de samenwerking effectief en prettig.

Quote van de klant

“Een fijne ervaring. De crew was ruim op tijd om op te bouwen en reageerde flexibel toen ik vroeg om een extra tafelrok. Deze zijn zij speciaal voor ons wezen halen. Ook het aanleveren en opruimen ging super vlot.”