Bedrijfsevenementen | Holex

Relaties ontvangen tijdens de beursweek, op een manier die werkt voor het bedrijf én de gasten

Het evenement in het kort

Tijdens de beursweek in november ontving Holex Flower relaties en klanten op de eigen locatie in Aalsmeer. Door te kiezen voor een toegankelijk foodtruckfestival ontstond ruimte voor informele gesprekken met een groot aantal bezoekers, terwijl het werk kon doorgaan. Met een flexibele opzet, een breed aanbod aan eten en een duidelijke organisatie zorgde HS Events voor een relatie-evenement dat prettig en effectief aanvoelde.

• Aanleiding: relatiedag tijdens de beursweek in november

• Grootste uitdaging: het werk moest doorgaan en er was behoefte aan echte gesprekken

• Oplossing: een toegankelijk foodtruckfestival op eigen locatie

• Rol HS Events: organisatie, inrichting en volledige uitvoering

• Resultaat: tevreden relaties en een vaste samenwerking

Het moment en de aanleiding

Tijdens de beursweek in november ontvangt Holex Flower jaarlijks relaties en klanten. In plaats van losse afspraken of diners wilde het bedrijf een centraal moment creëren om meer mensen te spreken en relaties persoonlijk te ontvangen.

De situatie vooraf

Het evenement vond plaats op de eigen locatie in Aalsmeer. Dat bood kansen, maar ook duidelijke randvoorwaarden. Het dagelijkse werk moest doorgaan en de locatie bleef in gebruik. Tegelijkertijd wilde Holex Flower een setting waarin gesprekken vanzelf ontstaan, zonder dat het formeel of geforceerd aanvoelt.

De zorg en spanning

De uitdaging zat in het contact. Tijdens een diner spreek je vaak maar een klein gezelschap, terwijl Holex Flower juist méér relaties wilde ontmoeten. Daarnaast moest het evenement passen bij een internationaal publiek en aansluiten bij de dynamiek van de beursweek.

De aanpak van HS Events

HS Events dacht mee in een vorm die ruimte geeft. Er werd gekozen voor een foodtruckfestival met een breed aanbod, zodat gasten zelf konden bepalen wat ze aten, waar ze stonden en met wie ze spraken.
Alles werd in één dag opgebouwd, uitgevoerd en weer afgebouwd. Het informele karakter van het festival maakte het makkelijker om gesprekken aan te gaan, terwijl de setting professioneel bleef. Bovendien bood het evenement de mogelijkheid om relaties direct te laten zien waar en hoe de producten van Holex Flower worden gemaakt.

Het event

Het evenement verliep voorspoedig. Holex Flower verzorgde zelf het bloemwerk en de decoratie, wat zorgde voor een sterke en herkenbare uitstraling. Die samenwerking gaf het event extra waarde en maakte het persoonlijk en eigen.

Het resultaat

Relaties en klanten ervoeren het evenement als prettig en toegankelijk. Voor Holex Flower bevestigde dit dat deze vorm goed werkt tijdens de beursweek. Inmiddels is er sprake van een vaste samenwerking voor het relatie-evenement, de open dag en de jaarlijkse barbecue.

Wat deze samenwerking sterk maakte

Door flexibel mee te bewegen met de bedrijfsvoering, rekening te houden met een internationaal publiek en te kiezen voor een vorm die gesprekken stimuleert, kon HS Events een evenement neerzetten dat functioneel én warm aanvoelde.