Ploeg Kozijnen

Samen vieren wat is opgebouwd, zonder de organisatie te belasten

Het evenement in het kort

Voor Ploeg Kozijnen organiseerde HS Events een jubileumfeest dat recht deed aan het verleden én de toekomst van het bedrijf. Binnen een langdurige samenwerking werden jubileums, open dagen en personeelsevenementen georganiseerd met één vast uitgangspunt: collega’s moeten kunnen vieren, terwijl het werk doorgaat. Door volledige ontzorging en heldere regie bleef er ruimte voor aandacht, ontmoeting en trots.

• Aanleiding: 45-jarig jubileum en terugkerende bedrijfsevenementen

• Grootste uitdaging: vieren zonder extra druk op de organisatie

• Oplossing: heldere regie, schaalbare opzet en vaste samenwerking

• Rol HS Events: concept, organisatie en volledige uitvoering

• Resultaat: rust, vertrouwen en een langdurig partnerschap

Het moment en de aanleiding

Ploeg Kozijnen organiseert al jarenlang verschillende bedrijfsevenementen: open dagen, personeelsbijeenkomsten, jaarafsluitingen en feesten. In 2025 kwam daar een bijzonder moment bij: het 45-jarig jubileum van het bedrijf. Een mijlpaal die vroeg om een feest dat zowel het verleden eert als vooruitkijkt.

De situatie vooraf

Ploeg Kozijnen is een productie- en montageorganisatie waar het werk altijd doorgaat. Evenementen moeten passen binnen die realiteit. Collega’s moeten tijd hebben voor gasten, niet voor randzaken.
Daarnaast wisselen de locaties. Sommige bijeenkomsten vinden plaats op de eigen locatie in Nieuw-Vennep, andere bij HAL60. Die afwisseling vraagt om flexibiliteit en een partner die beide omgevingen goed kent.

De zorg en spanning

Bij het jubileumfeest en andere evenementen was de belangrijkste vraag steeds dezelfde: hoe organiseren we iets bijzonders, zonder dat dit extra druk legt op de organisatie? Het moest kloppen in sfeer en inhoud, maar ook praktisch uitvoerbaar blijven.

De aanpak van HS Events

Binnen de langdurige samenwerking ontwikkelde HS Events een werkwijze die past bij Ploeg Kozijnen. Voor het jubileum werd een concept uitgewerkt dat het verhaal van het bedrijf zichtbaar maakte, van de eerste jaren tot de huidige productieomgeving. Afhankelijk van het type evenement werd gekozen voor de eigen locatie of voor HAL60, waar HS Events de volledige regie in handen heeft. In alle gevallen verzorgde HS Events de complete organisatie: van aankleding en techniek tot catering, entertainment en logistiek.

Het event

De evenementen verliepen rustig en gestructureerd. Collega’s konden gasten ontvangen, deelnemen en genieten van het moment, zonder bezig te zijn met de organisatie. De sfeer was persoonlijk en ontspannen, passend bij het karakter van het familiebedrijf.

Het resultaat

De jubileumfeesten en andere evenementen versterkten de onderlinge band binnen het bedrijf en het gevoel van trots. Voor Ploeg Kozijnen betekende dit opnieuw bevestiging van een samenwerking die werkt. Voor HS Events is Ploeg een partner die meegroeit en blijft terugkomen.

Wat deze samenwerking sterk maakte

De samenwerking is gebaseerd op vertrouwen, heldere communicatie en wederzijds begrip. HS Events fungeert niet als losse leverancier, maar als verlengstuk van de organisatie. Dat geeft rust in voorbereiding en zekerheid in uitvoering.