Openingen | Ampyr Solar Europe

Oplevering van een zonnepark in een uitdagend landschap

Het evenement in het kort

De oplevering van het zonnepark in de Noordoostpolder vond plaats midden in het landschap waar het project is gerealiseerd. HS Events organiseerde het moment op een locatie met een drassige ondergrond en wisselende weersomstandigheden. Door een doordachte terreinopbouw, beschutting en veilige toegang tot de dijk konden gasten het zonnepark van dichtbij ervaren, terwijl de organisatie rustig en overzichtelijk bleef.

• Aanleiding: Feestelijke oplevering van een grootschalig zonnepark

• Grootste uitdaging: Drassige ondergrond, open landschap en onvoorspelbaar weer

• Oplossing Slimme terreinopbouw, beschutting en veilige toegang tot de dijk

• Rol HS Events Volledige regie over organisatie, logistiek en uitvoering

• Resultaat Rust bij de organisatie en een oplevering die vertrouwen gaf

Het moment en de aanleiding

AMPYR Solar Europe ontwikkelt en realiseert grootschalige zonneparken in Europa. In de Noordoostpolder werd een omvangrijk zonnepark langs de dijk opgeleverd. Een project van formaat, met grote maatschappelijke waarde en veel betrokken partijen.

AMPYR wilde dit moment niet ongemerkt voorbij laten gaan. De oplevering moest zichtbaar zijn voor klanten, aandeelhouders en andere belangstellenden. Niet op afstand, maar midden in het landschap waar het project daadwerkelijk ligt.

De situatie vooraf

De locatie maakte het evenement complex. Het terrein rondom het zonnepark is drassig en gevoelig voor verzakking. Daarbij speelt het weer in de Noordoostpolder altijd een rol. Wind en regen zijn geen uitzonderingen.

Daarnaast had AMPYR een duidelijke wens. Gasten moesten het zonnepark kunnen overzien vanaf de dijk. Juist daar werd de schaal en impact van het project zichtbaar. Dat vroeg om een oplossing die veilig en verantwoord was.

Voor de contactpersoon bij AMPYR stond veel op het spel. Dit was een belangrijk moment richting stakeholders en partners. Het moest kloppen, ook als de omstandigheden zouden tegenwerken.

De zorg en spanning

De grootste zorgen gingen over twee dingen. Het weer en de ondergrond. Niemand wilde vastlopende auto’s, modderige looproutes of ongemak voor gasten.

Ook was het spannend of het zou lukken om bezoekers veilig toegang te geven tot de dijk. Zonder dat uitzicht zou een belangrijk onderdeel van het verhaal ontbreken.

De aanpak van HS Events

Vanaf de voorbereiding namen wij de regie op de praktische uitvoering. Voor het terrein hebben we stalen rijplaten ingezet, zodat parkeren en logistiek probleemloos konden verlopen.

Voor beschutting kozen we een grote transparante Aluhal. Hiermee waren gasten beschermd tegen wind en regen, terwijl het open karakter van de locatie behouden bleef.

Een cruciaal onderdeel was het realiseren van toegang tot de dijk. Op korte termijn hebben wij een trap laten plaatsen die volledig was goedgekeurd. Hierdoor konden gasten veilig naar boven en hadden zij overzicht over het volledige zonnepark. Rondleidingen en persmomenten vonden hier plaats.

Het event

Ondanks stevige wind en regen verliep het evenement soepel. Gasten arriveerden comfortabel, konden zich vrij bewegen en namen de tijd om het zonnepark te bekijken. De omstandigheden waren voelbaar, maar bepaalden niet de ervaring. De organisatie verliep rustig en overzichtelijk, waardoor AMPYR zelf aanwezig kon zijn in plaats van bezig te zijn met details.

Het resultaat

De oplevering werd een moment dat recht deed aan de schaal en betekenis van het project. Gasten kregen een helder beeld van wat hier was gerealiseerd en vertrokken met waardering voor de organisatie.

Het resultaat was een vijfsterren review, veel positieve reacties en een samenwerking die werd voortgezet. Voor AMPYR gaf dit vertrouwen. Voor HS Events bevestigde het opnieuw dat ervaring en voorbereiding het verschil maken op complexe locaties.

Wat deze samenwerking sterk maakte

AMPYR Solar Europe koos bewust voor een oplevering midden in de realiteit van het project. Door vooraf slimme keuzes te maken in terreinopbouw, routing en veiligheid ontstond ruimte voor ontmoeting en trots. Niet door het groter te maken dan nodig, maar door het goed te regelen.

Wat de klant zei

Tijdens het evenement vroegen wij wat AMPYR andere organisaties zou adviseren die twijfelen over het organiseren van een evenement in een complexe omgeving.

Het antwoord was helder. Zij moeten gewoon AMPYR bellen. Wij vertellen ze waarom zij met HS Events zaken moeten doen.